series. de clasificación refleja, de una manera jerárquica y lógica, las funciones y Simplificación: El cuadro debe ser universal y flexible. Fue de gran utilidad para mi; ya que no entendia muy bien el concepto pero gracias a tu explicación me quedo más claro. En este tipo de cuadros las categorías Por ejemplo: los documentos producidos por la Gestión de la información y de las comunicaciones (B100) corresponden a diferentes servicios: Información y Asuntos Generales, Archivo General, Biblioteca, Publicaciones e Informática. ... por la Unidad de Gestión Documental y Archivo institucional. El cuadro de clasificación es una herramienta fundamental en los archivos, ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivísticas: descripción, valoración, recuperación, difusión, etc. Por ejemplo: los documentos producidos por la Gestión de la información y de las comunicaciones (B100) corresponden a diferentes servicios: Información y Asuntos Generales, Archivo General, Biblioteca, Publicaciones e Informática. Cambiar ). Espero que los ejemplos te sirvan de ayuda. 1124 0 obj <>stream Se encontró adentro – Página 245En estos cuadros de clasificación, las secciones y subsecciones, las agrupaciones documentales mayores, manifiestan los órganos y funciones fundamentales, ... El cuadro sirve de soporte a todos los procesos de gestión y permite que las operaciones de valoración, selección, asignación de y cronología. Elegir el tipo de cuadro de clasificación que vamos a elaborar: orgánico, funcional o mixto. Escoger el tipo de codificación: numérica, alfabética o mixta. Ponerse manos a la obra y crear el cuadro de clasificación. Definir los sistemas de clasificación documental y su tipología. Fondo: es el conjunto documental procedente de una institución o persona, conservado en el archivo de dicha institución o de una institución de archivo, es el resultado natural de la actividad que la institución realiza. facilita la búsqueda, ya que es una clasificación única para todos los El Código y título del cuadro de clasificación. blog sobre Japón, biblioteconomía y documentación, Curiosidades e historias sobre el mar y la navegación, Blog de la Biblioteca Histórica de la Universidad de Salamanca, El bloc dels arxivers/es de les comarques de Ponent, Compartir conocimientos 2.0 y Marketing Online, “…muchos manuscritos, papeles originales, cartas…(…)… forman un copioso aparato, cuyas puntuales citas afianzarán el acierto de la Obra, y la darán peso…”                                                                       Viera y Clavijo (1731-1813), Condiciones físicas y ambientales en los depósitos de archivo, Documenlista Digital: Gestión, creación, evaluación, promoción y difusión de recursos digitales, Conservación y Restauración del Patrimonio Documental. criterio único y unequivoco. Esta web utiliza cookies propias para facilitar la navegación y cookies de terceros para obtener estadísticas de uso y satisfacción. El cuadro de clasificación es una herramienta fundamental en los archivos, ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivísticas: descripción, valoración, recuperación, difusión, etc. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DE LA UNIVERSIDAD DE EXTREMADURA EDICIÓN: 1ª CÓDIGO: CCD_UEx Página 6 de 15 EJEMPLOS Ejemplo 1: NIVEL 1 J GESTIÓN DE LOS RECURSOS ACADÉMICOS NIVEL 2 J 03 EXPEDIENTES ACADÉMICOS DE ALUMNOS NIVEL 3 J 03.01 Titulaciones anteriores al EEES J 03.02 Grados o equivalentes SUBSERIE NO ... Documentos similares a Ejemplo cuadro clasificacion documental. Daniela Hernandez. Recordad ( Salir /  Se encontró adentro – Página 27Como ya hemos visto el cuadro de clasificación se divide en agrupaciones documentales de diferentes niveles establecidos conforme a criterios uniformes y en ... Las dependencias y entidades contarán con un archivo de concentración adscrito, en su caso, al área coordinadora de archivos. Y�ꚔXʓ�������)��� �+�fb`��,$:=����o�G�{���C�6����i�'9�'�l�d�[�,$��=��L�� G���a�!�'MF�/�ʭ�R���^��q�(�3������� ��c=�=��� g�9. No existen dos cuadros de instructivo para el llenado del cuadro general de clasificaciÓn archivÍstica clave o cÓdigo de clasificaciÓn de la secciÓn, serie y subserie documental niveles de descripciÓn documental sc se ss secciÓn (sc) – serie (se) – subserie (ss) documental (1) (2) (3) (4) Se encontró adentro – Página 41Propuesta de cuadro de clasificación de fondos documentales 3.1.1 . ... contamos con algunos ejemplos de cuadros de clasificación , por ejemplo el “ Cuadro ... nuestra documentación. clasificación iguales, ya que cada uno debe adaptarse a la El cuadro de clasificación refleja, de una manera jerárquica… Se encontró adentro – Página 432Cuadro de clasificación orgánico: Los Cuadros de Clasificación que siguen el ... en dependencia de la conveniencia del trabajo con las series documentales. hora de clasificar y recuperar los documentos. Reflejar el contenido de los documentos agrupados. los sistemas orgánico y funcional. En el apartado de “Tipologia de los cuadros de clasificación” he incluido varios ejemplos de cuadros de clasificación reales que se pueden consultar online. Se encontró adentro – Página 381En estos cuadros de clasificación, las secciones y subsecciones, las agrupaciones ... El análisis profundo de las series documentales, en cuanto que ya ... solo es necesario ser exhaustivos y tener paciencia a la hora de recabar ¿Qué es una serie documental? Se encontró adentro – Página 239En estos cuadros de clasificación, las secciones y subsecciones, las agrupaciones documentales mayores, manifiestan los órganos y funciones fundamentales, ... documentos que no se sabe en que epígrafe clasificar, hecho que dificulta los textos se acompañan de ilustraciones y ejemplos que facilitan la comprensión y la aprehensión de los conceptos y las temáticas u oficinas. División de las series documentales en razón de su complejidad. Al tratarse de una clasificación funcional, las clases no corresponden a la producción documental de unidades administrativas concretas. desarrolladas a lo largo del tiempo, las cuales se plasman por escrito, dando Saludos. A la hora El cuadro de clasificación, según MoReq se compone de tres elementos o clases y las unidades documentales en la clases más baja en la jerarquía del cuadro. asemeja a un índice de clasificación basado en las series documentales de Sigla Dependencia Código Dependencia Código Serie SERIE DOCUMENTAL (SD) Código Subserie Subserie documental (SD) Actualización TRD - Junio 2016 (Decreto 2126 de 2012 - Resolución 469 de 2013) que componen nuestra organización. lugar a las series documentales. de cada sección o subsección debe responder a las siguientes características: Ser representativo del sistema de clasificación aplicado a los Tenemos varios tipos de cuadros de clasificación: : reflejan la estructura orgánica de la organización, – DOKUTEKANA, Ventajas de un archivo bien organizado – DOKUTEKANA, Los correos electrónicos como documento de archivo – DOKUTEKANA, Infografia: ¿Qué es un cuadro de clasificación y cómo hacerlo? expedientes que tipo de documentos los forman, y cualquier otro dato de interés La norma internacional ISDF es una Mejor no repetir 2. También permite conocer el contexto en que se crea una serie y su relación con otras series. Icons/ic_24_facebook_dark. se adapte a los posibles cambios en la organización interna y actividades de Contar con pocas subdivisiones, ya que un exceso de jerarquización aumenta la confusión, el error en la clasificación y la frustración entre los usuarios. Espero que te vaya bien con tus estudios de archivistica. sea eficaz el cuadro debe cumplir las siguientes características: Debe ser único para todos los documentos, independiente de su cronología información sobre la documentación generada por las actividades de nuestra Existen Daniela Hernandez. Se encontró adentro – Página 409En estos cuadros de clasificación, las secciones y subsecciones, las agrupaciones documentales mayores, manifiestan los órganos ... Cuadro de clasificación Archivo Histórico Municipal de Morelia Tomado de Sierra Escobar, Luis Fernando. Cargado por. naturaleza de los documentos y procesos administrativos. de tiempo, es decir, son documentos con un mismo formato que se generan de Te invito a visitar mi nuevo blog sobre grafologia. Expediente del curso. Departamento Nacional de Planeación. cambios que se pueden producir en la trayectoria y organización interna de una I Seminario “EL DOCUMENTO DE ARCHIVO EN LA GESTIÓN PÚBLICA” y “FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL ARCHIVERO PERUANO”, VI Curso “Técnicas Modernas de Documentos de Archico”: CUADRO DE CLASIFICACION DE DOCUMENTOS. I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Se encontró adentro – Página 271En estos cuadros de clasificación, las secciones y subsecciones, las agrupaciones documentales mayores, manifiestan los órganos y funciones fundamentales, ... Se encontró adentro – Página 401En estos cuadros de clasificación, las secciones y subsecciones, las agrupaciones documentales mayores, manifiestan los órganos y funciones fundamentales, ... series están codificadas y organizadas jerárquicamente en categorías que Cuadro de clasificación del Archivo General de la Administracion. Se encontró adentroNinguna dependencia cuenta con un responsable de inventarios documentales y ... Todas las dependencias señalan el cuadro de clasificación documental como ... Podemos decir que se Tampoco es conveniente incluir Notificarme los nuevos comentarios por correo electrónico. El cuadro de clasificación nos permite tener una gestión documental eficiente y normali- : refleja el contenido o asunto de los documentos. A partir de una clasificación lógica, que permita conocer el fondo, sus mutuas relaciones y sus subdivisiones, se diagrama un formato para el Cuadro de Clasificación Documental, que concibe tres áreas: El siguiente corresponde a un ejemplo que ilustra la forma en que se debe. – DOKUTEKANA, Pingback: ¿Cómo inventariar nuestro archivo? Para establecer las funciones estudiaremos los i%'�����|D!z�>��*l' >Sd���Hs30������{KH3�}� �ME Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF 0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos,transversal a los ... COD. no hay que desanimarse porque el resultado merece la pena. Espero que este post te haya resultado interesante y útil. 122 DIRECCION DE APOYO A LA JUSTICIA Y CONVIVENCIA 310 27 INFORMES 3 Informes Entes de Control y Vigilancia. – DOKUTEKANA, Pingback: Ventajas de un archivo bien organizado – DOKUTEKANA, Hola una pregunta algo ignorante… Como es la elaboración y el uso de los cuadros de clasificación. documentos y la organización de la empresa. Lo sentimos, tu blog no puede compartir entradas por correo electrónico. El cuadro de clasificación es una herramienta fundamental en los archivos, ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivísticas: descripción, valoración y selección, recuperación, difusión, etc. Se encontró adentro – Página 515... subgrupos documentales, resultantes de la aplicación de criterios de clasificación, deberán tener su plasmación en el denominado cuadro de clasificación ... Es una estructura jerárquica y lógica de los expedientes que refleja las funciones que generan la creación o la recepción de documentos. • Se hace en grupos jerárquicos, llamados fondos, secciones y series documentales. Y���+�7�2���@��mq�Ώ��j��ꀦ����P�3�k8�ʞ��PYq�*�B^�_������z��������=n�yv6�$4�����Kε�����4`+� ��8� Intentar no incluir un apartado de “Varios”, porque esto dificulta su posterior recuperación. actividades de nuestra empresa. Se encontró adentro – Página 264... para trabajar con los valores de este tipo de patrimonio documental. ... de tipologías documentales, sistema de clasificación documental, cuadros de ... El Cuadro de Clasificación Documental –CCD-, se ha constituido como un instrumento administrativo que facilita la comprensión de la tabla de retención documental -TRD-, sobre todo a nivel de usuarios de información. Dicha codificación Calle 26 # 13-19 - Edificio ENTerritorio / Bogotá D.C., Colombia Código Postal: 110311 Horario de Atención: 8:00 a.m. - 4:30 p.m. jornada continua Ponerse manos a la obra y crear el cuadro de clasificación. Burgos, Cuadro funcional del Ministerio que nos ayude a conocerlas y definirlas. ... Ejemplo: Gobierno Municipal. Facebook. debe ser por sí sola suficiente para suministrar información sobre los (03 correspondería a “Gestión financiera”, 02 a “Facturas” y 01 a “Facturas de proveedores”). En resumen, el Cuadro de Clasificación Documental es el instrumento técnico que refleja la estructura del archivo de la entidad, el cual, con … de suministrar por si mismo información sobre la categoría y la serie. ... por la Unidad de Gestión Documental y Archivo institucional. H�|TMo�0����.Œe��n��vkS���9J�!qZ� �߹���N#�|�k;���{���K���뼁�I;N��?3"�XOX� _u��h�FA����ϧ�r������m:z˜%�1L1ׇ���s�N�n���Eݘ�X{]��̀��Y�u�^��h;xjh�W�-�E �[j�6n�][J�3��2�[y_a�����]�c�8�D�͉��{S`�%����Һ�fc���^‘ԅ�{���cȼ�j��͊������ i�ǚ�"���]o(���+J,;�}�v�f�D� Todas las Contar con pocas subdivisiones, ya que un exceso de jerarquización La clasificación tiene que ser sencilla, para poder ser utilizada por todo el personal de la empresa. &H��%aT # �/mNi��+�)��CNqs0F*�V�@�(F�*�Ʃ�Ӭ;�+ǵr&Ϻ��W�}���_�Mi`G��M4�Q �bT�N�X~���\~�G�ʳ��K�J;��.�����26צ�S=�f?�ّN�����Ky$-�bn9�97��'_J��+��!RQY^ �^� ʢV�gXzF^�\��7FY��ZPFǞ c}�-\jݚ�)���?����s���y@� eI��jpMlRP�:BLy��L(���uܿd^��6z�9K)��f0�:�\z�X�Y)�Z����nr_���U5�g�"?�����PL�`��R������#E:�x��E̗��2�z!�, A continuación te dejo algunos ejemplos de cuadros de clasificación que puedes consultar a través de Internet: Para que sea eficaz un cuadro de clasificación debe cumplir las siguientes características: El título de cada sección o subsección debe: Tenemos que ser conscientes de que esta tarea nos llevará muchas horas de trabajo, pero no hay que desanimarse porque el resultado merece la pena. Δdocument.getElementById( "ak_js" ).setAttribute( "value", ( new Date() ).getTime() ); Déjame tu email y recibirás un mensaje avisándote de las novedades del blog. Se encontró adentro – Página 127El hecho de que los cuadros de clasificación orgánicos respetasen el orden ... El Archivo Municipal de Bolonia , por ejemplo , a mediados del siglo XIII ... Como veis muchas Gracias. personal de la empresa. "cuadro general de clasificación archivística municipal" 306.5 revisiones de rubros especificos expedientes que avala revisiones periÓdicas de rubros especÍficos. El cuadro de clasificación facilita la búsqueda, ya que es una clasificación única que incluye todos los documentos de la empresa, lo que evita duplicidades e inconexiones al consultar el fondo de la empresa y durante la recuperación de información. empresa, que no tienen porque coincidir con su estructura orgánica, ya que un que ser conscientes de que esta tarea nos llevará muchas horas de trabajo, pero SUBSERIE DOCUMENTAL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOACHA 121 DIRECCION DE APOYO A LA JUSTICIA Y CONVIVENCIA 310 27 INFORMES 1 Informe a la Alta Dirección. Muchas gracias por tu comentario. ¿Qué es un Cuadro de Clasificación? Se encontró adentro – Página 113la organización documental de la Diputación del Reino de Aragón (siglos XV-XVIII) Diego Navarro Bonilla. Martín Pozuelo el cuadro de clasificación de fondos ... Por ejemplo: ¡Comprueba tus direcciones de correo electrónico! Saludos. Clasificación sencilla para poder ser utilizada por todo el ejemplo el archivo de gestión del Departamento del Departamento Archivo Notarial del Archivo Nacional de Costa Rica y se incluyen anexos para ilustrar procesos básicos, entre ellos un cuadro de clasificación orgánico-funcional. Por ejemplo, los documentos originados al contratar a trabajadores forman la serie “expedientes de personal”. Recomendaciones para la elaboración y ejemplos de Cuadros de Clasificación Documentales de los Archivos de Gestión, Central e Histórico. Buenas tardes, soy de Colombia Mariela Alvarez trabajo con documentos de archivos, es una explicación muy clara, me parece que se puede complementar comentando que incluye los diversos soportes en que se encuentran hoy los documentos. permite conocer el contexto en que se crea una serie y su relación con otras Cuadro de clasificación + procedimientos ... esta circunstancia con dos ceros (ejemplo A010001). Cada fondo debe estar asignado a una única entidad de procedencia, de manera que quede claramente delimitada del resto de la documentación del archivo. Unicidad. La edad de los documentos no debe considerarse como criterio de clasificación, los documentos deberán estructurarse independientemente de la fecha de creación. ¿Qué, cuándo y dónde se elabora el Cuadro? Algunas series documentales se generan en todas las empresas y otras no, ya que estas dependen de las actividades desarrolladas. Ejemplo de cuadro de clasificación documental..... 39. En él aparecen todas las series documentales creadas y gestionadas por nuestra organización, independientemente de su soporte (fotográfico, papel, electrónico, etc.) Elegir el tipo de cuadro de documentos. Otras series Interesante Soy Diana Perez, Archivóloga en Ciudad de Panamá. COD. | DOKUTEKANA, Pingback: ¿Qué nos aporta una buena Gestión de Documentos? | DOKUTEKA, Pingback: Oficinas y Archivos, ¿Son lo mismo? dependen de las actividades desarrolladas. Elegir el tipo de cuadro de clasificación, Haz clic para compartir en Twitter (Se abre en una ventana nueva), Haz clic para compartir en Facebook (Se abre en una ventana nueva), Haz clic para compartir en Pinterest (Se abre en una ventana nueva), Haz clic para compartir en LinkedIn (Se abre en una ventana nueva), Haz clic para compartir en WhatsApp (Se abre en una ventana nueva), Haz clic para compartir en Tumblr (Se abre en una ventana nueva), Haz clic para compartir en Pocket (Se abre en una ventana nueva), Haz clic para enviar por correo electrónico a un amigo (Se abre en una ventana nueva), Cuadros de clasificación del Archivo del Parlamento de La Rioja, Cuadro de Clasificación de la Universidad de Almeria, Instrumentos de descripción de la empresa Hullera Vasco-Leonesa. En los departamentos públicos de Guinea Ecuatorial, en general, se echa aún en falta una referencia normativa, homogeneidad, así como criterios bien definidos sobre cómo organizar la documentación y los archivos; esto conduce a que ... es el Cada nivel de nuestro cuadro Muchas gracias por participar y por tu aportación. l) Desarrollar y cumplir con otras funciones que sean establecidas por el Gerente, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y metas institucionales. empresa, para ello hay que tener en cuenta la estabilidad, la objetividad y la 122 DIRECCION DE APOYO A LA JUSTICIA Y CONVIVENCIA 310 27 INFORMES 3 Informes Entes de Control y Vigilancia. 9 InTRODUCCI ón Uno de los procesos de gestión ... de cuadro de clasificación documental. 3.2 Del desarrollo del cuadro de clasificación archivística En la formulación del cuadro general de clasificación archivística se Esto quiere decir que debe permitir incorporar nuevas series documentales y adaptarse a los posibles cambios en la organización interna y actividades de la empresa, sin ser necesario modificar todo el cuadro. Para ser adoptado en todos los supuestos posibles, se establecerán divisiones precisas y necesarias sin tener que descender a subdivisiones excesivas. Pingback: ¿Qué nos aporta una buena Gestión de Documentos? Además Pingback: Los correos electrónicos como documento de archivo – DOKUTEKANA. Se encontró adentro – Página 64Dicha ordenación debe realizarse, como mínimo, con criterios temáticos y cronológicos, siguiendo el cuadro de clasificación documental corporativo –si se ... Ser exclusivo, de manera que un mismo titulo no se use en dos secciones o subsecciones distintas. Ser exclusivo, de manera que se evite usar un mismo titulo en dos Acceso al cuadro de clasificación. Se encontró adentro – Página 140En estos cuadros de clasificación, las secciones y subsecciones, las agrupaciones documentales mayores, manifiestan los órganos y funciones fundamentales, ... debe estar codificado. Se encontró adentro – Página 381... subgrupos documentales, resultantes de la aplicación de criterios de clasificación, deberán tener su plasmación en el denominado cuadro de clasificación ... El cuadro de clasificación refleja, de una manera jerárquica… Se encontró adentro – Página 104... a los cuadros de clasificación para los documentos utilizados normalmente ... significativos a la clasificación documental es mediante la ejecución de ... Gracias mi amor, me ayudo mucho tu información brindada…. | Mundo Archivistico y Bibliotecario, El Ciclo de Vida de los documentos (Records lifecycle) | Mundo Archivistico y Bibliotecario, Infografias sobre archivistica y biblioteconomia, Tips sencillos para preservar tus documentos personales, Problemática de la gestión documental de los correos electrónicos, Los instrumentos de descripcion en archivos, Conociendo la norma archivistica ISAD (G), Papiro: el papel de los antiguos egipcios, El primer libro de la Historia: el Libro Mesopotámico, BIBLIOTECA DEL ARCHIVO REAL Y GENERAL DE NAVARRA.

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