3.3 El Cuadro de Clasificación Documental (CCD) 3.3.1 Definición del cuadro de clasificación 3.3.2 Utilidad del cuadro de clasificación 3.3.3 Elementos de todo cuadro 3.4 Propuesta Tabla de Valoración Documental 3.4.1 Elementos de toda tabla de valoración 3.5 Presentación Tabla de Valoración Documental Capitulo IV 4. de cuadro de clasificación documental. Clasificación documental, Cuadro de clasificación documental, Clasificación funcional, Instrumentos archivísticos, Archivos de Derechos Humanos, Memoria Histórica y Conflicto Armado 5. El Archivo General de la Nación – AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos – SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad. La invención de la fotografía revolucionó la sociedad. Se encontró adentro – Página 102cuadros de clasificación , tablas de selección documental , normas en general ... dejando al AGN todos los aspectos culturales y de patrimonio documental . Confeccionar el cuadro de valoración y selección, donde se indican los plazos de transferencia, selección, eliminación y acceso. Tabla de Retención Documental TRD. SERIES Y SUBSERIES EN UN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN FUNCIONAL. Recoge los plazos de transferencia, de eliminación o conservación y de acceso a los documentos… centro regional de alta especialidad de chiapas Cuadro No. 008-92- JUS 3.5. Décimo. Serie. Cuadro General de Clasificación Archivística V 1.1, 17/03/2006 INALI A A 1 1 Fondo INALI Instituto Nacional de Lenguas Indígenas Sección A Dirección General Subsección A Oficina de la Dirección General Serie 1 Acuerdos Subserie 1 Secretario de Educación Pública Descripción de la Serie Considera el documento resultante de reuniones Cómo elaborar el Cuadro General de Clasificación Archivística. 3.6 Resolución Jefatural Nº 073-85/AGN-J Normas del Sistema Nacional de Archivos. Inventarios documentales. Academia.edu is a platform for academics to share research papers. CUADRO DE ... producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales. Sin embargo, previo a la aplicación del proceso de clasificación se debe realizar la identificación documental adecuada, como un proceso independiente el cual tiene su estructura y método trabajo. Administración de Archivos. Cuadro general de clasificación archivística del AGN - Archivo ... CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Archivo de Trámite AGN Fondo Sub-Fondo Sección Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Sección Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Sección Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Serie Sección Serie Serie FO01 SF01 SC01C SE01 SE02 SE03 SE04 SE05 SE06 SE07 SE08 SE09 SE10 SE11 SE12 SE13 SE14 SE15 SC02C SE01 SE02 SE03 SE04 SE05 SE06 SE07 SE08 SE09 SE10 SE11 SE12 SE13 SE14 SE15 SC03C SE01 SE02 SE03 SE04 SE05 SE06 SE07 SE08 SE09 SE10 SE11 SE12 SE13 SE14 SE15 SE16 SE17 SE18 SE19 SE20 SC04C SE01 SE02 SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN LEGISLACIÓN DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN LEYES CÓDIGOS CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES DECRETOS REGLAMENTOS ACUERDOS GENERALES CIRCULARES INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES RESOLUCIONES COMPILACIONES JURÍDICAS DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN(PUBLICACIONES EN EL) NORMAS OFICIALES MEXICANAS COMITES Y SUBCOMITES DE NORMALIZACIÓN ASUNTOS JURÍDICOS DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA MATERIA POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS OPINIONES DE INTERPRETACIÓN Y APLICACIÓN ASESORÍAS CONSULTAS DICTÁMENES NORMATIVOS DICTÁMENES DE CONTRATOS DICTÁMENES DE CONVENIOS ACUEDOS DE COOPERACIÓN ACUERDOS DE AUTORIZACIÓN PRESUPUESTAL DECLARATORIAS DE DESASTRE DECLARATORIAS DE EMERGENCIA ACCIONES JUDICIALES JUICIOS AMPAROS PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN DISPOSICIONES EN LA MATERÍA DE PROGRAMACIÓN PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN PROCESOS DE PROGRAMACIÓN PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS ESPECIALES PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN DICTAMEN TÉCNICA DE ESTRUCTURAS INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS, DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ACCIONES DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES DESCENTRALIZACIÓN DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL RECURSOS HUMANOS DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS Página 1 de 6. Resumen del Proyecto En el entendido que la clasificación documental es la … Se encontró adentroLa presente obra reúne las experiencias del trabajo que desempeñan instituciones con el propósito de preservar, registrar y dar acceso a la memoria de la humanidad, lo cual es un objetivo común de las bibliotecas, archivos y museos del ... Se encontró adentro – Página 12... a la clasificación , ordenación y descripción del fondo documental ASUNTOS TÉCNICOS ... y en el cuadro de clasificación que se consideraron necesarias . Algunos temas que contiene: Reglamento general de archivos ; Objetivo del reglamento General de Archivos; Fases de formación del archivo; Categorización de archivos oficiales; Campo de aplicación; Subordinación y dependencia; ... Ciérralo y luego busca el documento cliqueando en la barra inferior. Desarrollo del Cuadro General de Clasificación Archivística Instructivo para elaborar el Cuadro general de clasificación archivística, AGN, 16/04/2012 Instructora: Patricia Ríos García . endstream endobj 4327 0 obj <>stream APROBADA MEDIANTE ACUERDO AGN 025 DE 1999. Se considera uno de los modelos más estables en el tiempo, ya que los Cuadros funcionales no varían tan rápidamente como los orgánicos. documental. Se encontró adentro – Página 121Pero, desde luego, no obedecen a un cuadro de clasificación bien diseñado. ... Vale la pena señalar que la guía digital actual, disponible en el AGN, ... Oficio Circular DG241-2015 Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal. Plan institucional de archivos PINAR. Cuadro General de Clasificación Archivística ... universal y flexible con elementos de clasificación documental. 4c recursos humanos . Controles de Correspondencia de Entrada y Salida 1.2.7. La estructura del cuadro general de clasificación será jerárquica atendiendo a los siguientes niveles Ley General de Archivos (DOF: 15/06/2018) Artículo 13. : esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de un sujeto obligado, que indica sus características generales fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales. 3c programaciÓn y desarrollo organizacional . Calle 26 # 13-19 - Edificio ENTerritorio / Bogotá D.C., Colombia Código Postal: 110311 Horario de Atención: 8:00 a.m. - 4:30 p.m. jornada continua Se encontró adentroDocumento clave de la Independencia, en él José María Morelos aboga por la absoluta soberanía de la patria; señala que el pueblo no debe pagar más obvenciones a la Iglesia que las de su devoción y ofrenda; proclama la igualdad para ... Ahora que sabes qué son, veamos los instrumentos archivísticos autorizados y aconsejados por la entidad máxima del manejo de la información nacional: El Archivo General de la Nación (AGN): Cuadro de clasificación documental CCD. Según el Diccionario de Términos Archivísticos: [1] [2] Archivero: La persona que ejerce la profesión en un archivo (en México también es denominado al mueble de oficina). Estas funciones son simbolizadas mediante códigos de clasificación. Deben partir del Cuadro de Clasificación Documental — CCD que represente de forma unificada y debidamente codificadas y jerarquizadas, las agrupaciones documentales en las cuales se subdivide el fondo, es decir, subfondos (de ser el caso), secciones, subsecciones, series, subseries o asuntos (en el caso de Tablas de Valoración Documental – TVD). ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014 (Dec 2126 de 2012 y Res. General de Clasificación, el Catálogo de Disposición Documental y el Inventario General. históricos, el cuadro general de clasificación archivística, el catálogo de disposición documental, así como el inventario general de la dependencia o entidad. OBJETIVOS GENERALES Cumplir con las disposiciones normativas en materia de organización de archivos a través de la elaboración, validación e implementación cuadro de clasificaciÓn documental e 2 subdirecciÓn del departamento 2.1 direcciÓn de metodologÍa y producciÓn estadÍstica 2.1.1 grupo interno de trabajo temÁtica econÓmica 11 operaciÓn estadÍstica encuesta de desarrollo e innovaciÓn tecnolÓgica - edit servicios Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Planeación. documental cuadro de clasificacion documental series y subseries documentales- unidades documentales 001 actas 14.48 planes de calidad plan de gestion documental, plan estrategico institucional, plan de accion y seguimiento, plan El Archivo General de la Nación – AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos – SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad. Las funciones se materializan en actos administrativos y los actos administrativos generan documentos. Documental de la Nación y su reglamento el Decreto Supremo Nº022-75-ED 3.4. Cuadros de clasificación documental - CCD (Subserie) 1. El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento archivístico de control y búsqueda que se expresa en el listado de todas las series y sub series documentales con su correspondiente codificación, conformadas a lo largo de la historia del Ministerio de Relaciones Exteriores. La Universidad de Guadalajara, ante la problemática documental que le concierne, desarrolló durante 2016 el Cuadro General de Clasificación Archivística, que refleja la estructura funcional y la manera en que se agrupan los expedientes en series documentales en la institución. El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento técnico que enuncia el fondo, subfondos, secciones, series documentales y subseries que competen a las áreas que la conforman y norma la organización de los expedientes que ésta genera. I. Cuadro general de clasificación archivística; II. Catálogo de disposición documental, y III. Se encontró adentro – Página 62Cuadro general de clasificación archivistica : 5 . ... clasificacion abril06.pdf Catálogo de disposición documental Bibliografia Lineamientos Generales para ... Clasificación documental en el Archivo General Territorial y en el Archivo Histórico. Cuadro de clasificación documental De acuerdo al Archivo General de la Nación (AGN), los Cuadros de Clasificación Documental – CCD, refleja la jerarquización dada a la documentación producida por la Gobernación de Nariño y en el que se registran las series y subseries documentales con su respectiva codificación, a su vez las agrupa por las unidades productoras o dependencias. Colciencias no cuenta con Tablas de Retención Documental y Cuadros de Clasificación Documental, teniendo en cuenta la transformación de la Entidad, mediante Ley 1286 de 2009. Fondo. EL COnCEPTO DE CLASIFICACIón DOCUMEnTAL Política de administración de documentos electrónicos CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD Versión: 07 2016/11/15 Página: 1 de 4 No. Programa de gestión documental PGD. El Cuadro de Clasificación Documental –CCD-, se ha constituido como un instrumento administrativo que facilita la comprensión de la tabla de retención documental -TRD-, sobre todo a nivel de usuarios de información. Cuando cargue el documento, el círculo del cuadro se pondrá en verde. REGULACIÓN: Se elaboró e integró el Catálogo de Disposición Documental en el formato establecido en los … Sub-Fondo. Podemos definirlo como un índice de clasificación basado en las series documentales de nuestra empresa u organización. Se encontró adentro – Página 603Consta de más de 60,000 hojas documentales y fue adquirido por el gobierno ... Cuadro de clasificación e instrucciones para la tramitación y archivo ... Estrategia 1.7 Consolidar los sistemas institucionales de archivos y administración de documentos Cuadro No. Registro general y sistemático que muestra la clasificación, nombres de las series documentales los valores de las mismas, la vigencia documental y el destino final de los documentos de archivo. LEGISLACIÓN CÓDIGO SERIE/SUBSERIE DOCUMENTAL SERIE SUBSERIE 1C.1 Disposiciones legales en materia 1C.2 Programas y proyectos sobre legislación 1C.3 Leyes 1C.3.1 Iniciativas de Ley 1C.4 Códigos 3 Anales de Documentación, 2012, vol. Inicio; Consulta de documentos históricos en linea. Cuadro de Clasificación Documental – CCD. Se encontró adentro – Página iiFinalmente el 10 de agosto de 1979 la Diputación encomendó al agn y a su ... (el de fondos documentales según el mencionado cuadro de clasificación –y en ... 15, nº 2 simplicidad, fue elegido en votación democrática como fuente oficial de inspiración para nuestro futuro cuadro de clasificación … El resultado obtenido del trabajo de investigación corresponde a la importancia y uso del cuadro de clasificación funcional. La entidad implementa el Cuadro de Clasificación Documental - CCD, teniendo en cuenta el esquema orgánico funcional, que refleja las secciones, subsecciones, series y subseries documentales; basadas en las funciones, actividades, procesos, procedimientos. Se encontró adentro – Página 2941 Objetivo 1.5 Eficientizar el sistema institucional de archivos del AGN . Acción 1.5.1 Completamiento y actualización del cuadro de clasificación del AGN . Y así con los demás. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL 2019 ... ACUERDO 4 de2015 del AGN Por el cual se reglamenta la administración integral , control, conservación, posesión, custodia y aseguramiento los documentos públicos relativos a los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario que se conserven en archivos de entidades del Consulta la guía de archivo documental del Instituto aprobada por el Comité de Transparencia, con el objeto de identificar y explicar el contexto y el contenido de las series documentales basadas en el Cuadro General de Clasificación Archivística, que se generan de acuerdo a la atribución, función o comisión de las diferentes áreas del Instituto. Carátula Estandarizada de Expedientes/Guarda Exterior o Portada 1.2.6. Artículo 7°. En razón de esto, se ha elaborado el Cuadro General de Clasificación y el Catálogo de Disposición Documental, que serán las herramientas claves para llevar a cabo la valoración Simplificación: El cuadro debe ser universal y flexible. Sigla Dependencia Código Dependencia Código Serie SERIE DOCUMENTAL (SD) Código ... 110 GAGD 210 27 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL AGN 111 GAGD 210 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 8 Procesos de Gestión Documental - GDO Clasificación documental en los archivos de gestión. Conozca las tablas de retención documental y su respectivo cuadro de clasificación. XVIII JORNADAS ARCHIVISTICAS DE LA RENAIES 2019. Inventario de Archivo de Trámite, Concentración e Histórico 1.2.8. Para recordar los nombres de los emperadores y sus respectivas épocas, podemos establecer el siguiente cuadro cronológico: 1. Copyright 2020 Archivo General de la Nación, Carrera 6 No. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2018 La presente Guía Simple de Archivos es el “esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales”1. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 7 3. Establecer un esquema de clasificación documental que cuente con una estructura lógica basada en las funciones y atribuciones de las áreas del AGN, a través de la cual puedan agruparse los expedientes que se produzcan de manera homogénea. Se encontró adentro – Página 65La sistematización de cualquier fondo documental habrá de partir del ... que la integren se traducirán en el cuadro de clasificación preciso sobre el que se ... TG INSTRUMENTO ARCHIVISTICO; CUADRO DE CLASIFICACIÓN. Se encontró adentroEsta obra aborda los procesos de cambio institucional en España e Hispanoamérica durante los años que fueron desde la guerra de los Siete Años hasta la formación de los estados nacionales. Clasificación documental en el archivo central. No fue adoptada por acto administrativo. Décimo. Proporcionar una estructura lógica que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de una dependencia o entidad. 4 Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas En la actualidad la información documental constituye un recurso necesario e importante, que se genera a través de la gestión adecuada de cada uno de los procesos gubernamentales; … El Cuadro de Clasificación se revisará anualmente, a efecto de mantenerlo actualizado acorde … Departamento Nacional de Planeación. 8c comunicaciÓn social . cuadro de clasificaciÓn de archivos. Esta obra es un texto de referencia, orientado, fundamentalmente, a estudiantes de Archivística, a opositores a plazas de archivero y a todas aquellas personas que deban enfrentarse a la organización y gestión de archivos sin una ... En cada unidad administrativa de las dependencias y entidades existirá un archivo de trámite. 3.3 El Cuadro de Clasificación Documental (CCD) 3.3.1 Definición del cuadro de clasificación 3.3.2 Utilidad del cuadro de clasificación 3.3.3 Elementos de todo cuadro 3.4 Propuesta Tabla de Valoración Documental 3.4.1 Elementos de toda tabla de valoración 3.5 Presentación Tabla de Valoración Documental Capitulo IV 4. Resumen del Proyecto En el entendido que la clasificación documental es la … Tablas de retención documental 3. cuadro general de clasificaciÓn archivÍstica y catÁlogo de disposiciÓn documental 2018 direcciÓn de administraciÓn y finanzas subdirecciÓn de conservaciÓn, mantenimiento y servicios generales coordinaciÓn de archivos . Oficio Circular por el que se solicita la actualización o ratificación de nombramientos de responsables del Área Coordinadora de Archivos. los textos se acompañan de ilustraciones y ejemplos que facilitan la comprensión y la aprehensión de los conceptos y las temáticas desarrolladas. Esta web utiliza cookies propias para facilitar la navegación y cookies de terceros para obtener estadísticas de uso y satisfacción. Se encontró adentro – Página 241Colecciones : Códices y cartularios - 46 L 5 G Presentamos en este cuadro la clasificación de los fondos del AGN , siguiendo el esquema aplicado a los ... Elaborado por un numeroso equipo de investigadores dirigidos por José Ramón Cruz Mundet, el presente " Diccionario de Archivística " subsana la necesidad de normalizar y controlar el vocabulario de esta materia, y también la de ... Se encontró adentroEl nuevo Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México posicionará al país como un hub regional y mejorará su competitividad. I indice Alfabético de las series documentales, estos dos últimos se elaborarán a partir el refer-ido inventario de series. Máster en Gestión Documental y . GESTIÓN DOCUMENTAL UNIDAD DIDÁCTICA Cuadro de clasificación documental 19 lo dispositivo o reglamentario y terminando en las actividades propias encomendadas a cada unidad administrativa. 2 Programa Institucional del Archivo General de la Nación 2014-2018 Cuadro No. Dinastia julio-claudiana (29 a.c.-68 d.C.), denominada así por emperadores de la gens Iulia y de la gens Claudia, emparentados entre sí: 1. Glosario De terminos AGN. Se encontró adentro – Página 195... Cuadro general de clasificación archivistica del AGN Catálogo de disposición documental del AGN Calendario institucional del AGN Guie simple del AGN ... 1s enseÑanza Nota de alcance. Pág. Abstract. Proporcionar una estructura lógica que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de una dependencia o entidad. El Cuadro general de clasificación documental responde a una triple necesidad: 1. registro: forms.gle 9nn1bttf1r2uic1v8 sujetos obligados de campeche, chiapas, quintana roo, tabasco, veracruz y yucactán. El Archivo General de la Nación se complace en ofrecer a la comunidad académica, a las universidades, a los investigadores nacionales y extranjeros y a la ciudadanía en general, esta herramienta de consulta de documentos históricos que hacen parte del acervo de resguarda la entidad y que contituyen la memoria de nuestro país. VII) Actualización del Cuadro de Clasificación Documental VIII) Actualización de las Tablas de Retención Documental IX) Presentación de las Tablas de Retención Documental ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño para aprobación y firma por productores documentales … Prólogo ; 1. secciÓn documental . Cuadro General de Clasificación Archivística SEP (CGCA) Catálogo de Disposición Documental SEP (CADIDO) ... CADIDO Validación AGN 2018 ; CADIDO Validación AGN 2019-2020; CADIDO Validación AGN 2021 . 2. 1. 1.5 Cuadro General de Clasificación Archivística ... documental de esta Casa de Estudios, además de ser los pilares para la operación del Sistema Institucional de Archivos de la UNAM, por ello, las áreas universitarias deben utilizarlos permanentemente en la gestión documental y … 6c recursos materiales . Clasificación documental, Cuadro de clasificación documental, Clasificación funcional, Instrumentos archivísticos, Archivos de Derechos Humanos, Memoria Histórica y Conflicto Armado 5. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN 10 El Cuadro general de clasificación documental responde a una triple necesidad: 1. Proporcionar una estructura lógica que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de una dependencia o entidad. 2. 5.13 CADIDO: Catálogo de Disposición Documental. Serie. Se encontró adentro – Página iEste manual recoge los sistemas de citas y referencias bibliográficas más relevantes de las diferentes disciplinas académicas. Documental y el respectivo Cuadro de Clasificación. Estas tablas fueron elaboradas con base en la estructura definida en el Decreto 1738 … Artículo 8°. Serie. Sigla Dependencia Código Dependencia Código Serie SERIE DOCUMENTAL (SD) Código ... 110 GAGD 210 27 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL AGN 111 GAGD 210 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIG 8 Procesos de Gestión Documental - GDO 3 Ventas y Limitantes del cuadro de clasificación funcional y orgánico. Punto clave #6. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA. 3.2 Del desarrollo del cuadro de clasificación archivística En la formulación del cuadro general de clasificación archivística se Catálogo de Disposición Documental 1.2.5. Cuadro General de Clasificación Archivística actualizando las series comunes y sustantivas. Elaboración Del Cuadro General De Clasificación Archivística. 7c mantenimiento y servicios generales . Lo autoriza o dictamina el AGN … Se encontró adentro – Página 23Es ahí , en el control de gestión documental , donde inicia la construcción ... siendo éstos : 1 ) el cuadro general de clasificación archivística ... V. Al menos cada tres años, el área Coordinadora actualizará el cuadro para verificar estructura y funciones de la administración … la información documental (objeto del segundo cuaderno) de los procesos de clasificación archivística (objeto del tercer cuaderno), ni tampoco los contenidos de este respecto de los relacionados con la descripción y valoración documental (objeto de estudio del cuarto y quinto cuadernos, respectivamente). (Técnica) PRODUCTO Cuadro de Clasificación Documental – CCD NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad carece del Cuadro de Clasificación Documental – CCD. Décimo. Guía de archivos documental : . Archivística. Catálogo de Series Documentales 1.2.3. El Cuadro general de clasificación documental responde a una triple necesidad: 1. Programa de gestión documental PGD. El IEAIP, en el 2009 elaboró su primer Cuadro General de Clasificación Archivístico delimitando los grandes rubros en que se dividiría la documentación de cada unidad administrativa del … de cuadro de clasificación documental. … La clasificación documental en el archivo central institucional debe responder al Cuadro de Clasificación Documental, siguiendo de manera jerárquica la estructura orgánico-funcional de la entidad, reflejada en las distintas agrupaciones documentales y niveles a los que hace referencia el artículo 5 del presente Acuerdo, en virtud del principio de procedencia. 1 Programa para un Gobierno Cercano y Moderno. codigo serie codigo subserie un. Documental en cada una de las series que conforman el Cuadro General de Clasificación Archivística. archivos, elaborarán un cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental. En cada unidad administrativa de las dependencias y entidades existirá un archivo de trámite. Programa de gestión documental 2. 1c administraciÓn . ACUERDO 004 DE 2013 (marzo 15) Diario Oficial No. Selección Documental del Municipio de Huixquilucan otorgarán asesoría técnica sobre la aplicación del presente Cuadro de Clasificación. Este libro trata los aspectos que deben tomarse en cuenta al realizar una entidades públicas deben elaborar los Instrumentos de Consulta que servirán de guía para la gestión documental. Calle 26 # 13-19 - Edificio ENTerritorio / Bogotá D.C., Colombia Código Postal: 110311 Horario de Atención: 8:00 a.m. - 4:30 p.m. jornada continua Son instrumentos archivísticos que reflejan la jerarquización dada a la documentación que produce una entidad, por medio de secciones, subsecciones, series y subseries. Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas El Acuerdo AGN No. 2c asuntos jurÍdicos . Cuadro de clasificación del Archivo General de la Administracion. 07 del 29 de junio de 1994. Es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de historia institucional del Archivo General de la Nación. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD Versión: 07 2016/11/15 Página: 1 de 4 No. Cuadro de clasificación documental 4. 6. Ahora que sabes qué son, veamos los instrumentos archivísticos autorizados y aconsejados por la entidad máxima del manejo de la información nacional: El Archivo General de la Nación (AGN): Cuadro de clasificación documental CCD. La entidad se encuentra elaborando el Cuadro de Clasificación Documental – CCD, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.Leer mas. 9c organo interno de control . Para ser adoptado en todos los supuestos posibles, se establecerán divisiones precisas y necesarias sin tener que descender a subdivisiones excesivas.

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