Savoir qui participe et de quoi on va parler est déjà un bon début.Ce qui va être discuté doit être exposé à la convocation, ou assez de temps avant la réunion pour que tout le monde puisse prendre connaissance de cet ordre du jour. Sachant que vous allez être filmé, choisissez derrière vous un fond plutôt neutre de manière à ce que l’attention soit centrée sur vous et non pas sur ce qu'il y a sur vos étagères. Même s’il y a forcément des imprévus et que l’on doit s’adapter, il est toujours bon d’avoir des idées en place.Les participants doivent avoir compris globalement ce qui est attendu de la réunion. Certains outils permettent l'accès grâce à un mot de passe et sont plus sécurisés, d’autres permettent la réunion à partir d’un simple lien envoyé aux participants. Attention, ces pratiques ne garantissent pas le succès d’une réunion à distance.

Il est aisé de tester la sortie son en écoutant de la musique ou de la vidéo. En visioconférence, c’est beaucoup plus difficile, donc cela nécessite de l’auto-discipline et de la bienveillance. Savoir à tout moment où on en est, et ce qui nous reste, maintenir une sorte de barre de progression est important.Montrez les choses, un tableau Kanban ou un document collaboratif en temps-réel par exemple, cela permet meilleure visualisation et c’est un allié puissant à l’auditif.En présentiel, il est aisé de couper poliment la parole ou de la reprendre après interruption. Cela permet également de réduire les distractions, mais on y revient…Coupez les notifications. Utiliser un outil de visioconférence professionnel Plusieurs outils se partagent le marché tel que Zoom, Skype, Teams, Gotomeeting, Whereby et bien d'autres. C’est un moyen pratique pour organiser une réunion à distance. Mieux, certaines solutions permettent de régler la consommation de données de la vidéo plus finement, en réduisant la résolution.Il n’est hélas pas rare de voir un participant par le haut de son crâne ou en contre-plongée sous le double-menton. Pour une réunion programmée à l’avance, nous préconisons d’inviter l’ensemble des participants 15 minutes avant le début : ils seront ainsi tous prêts, et cela vous laissera le temps de régler les derniers détails techniques.

La durée doit être relativement courte car l'effort de concentration est plus important en visio : il ne s'agit pas de fatiguer vos interlocuteurs.Votre Conseiller Local peut vous aider à mettre en place les bonnes pratiques de visioconférence professionnelle : choisir l'outil adapté à vos besoins, vous entraîner à préparer les webconférences et vous conseiller pour les rendre plus professionnelles. 16 Mars 2018 La crise sanitaire que nous vivons a pour conséquence de modifier nos habitudes et notamment en matière de relations professionnelles. 5. Pour tester le micro, il existe des petites astuces qu’on ne va pas détailler ici, qu’il vaut mieux utiliser avant de rejoindre la réunionEn effet, vous isolez (un peu) vos oreilles du bruit extérieur, d’autant plus si le casque est réducteur de bruit. Vous avez sélectionné une solution de visioconférence, de préférence libre et auto-hébergée. Il est aisé de tester la sortie son en écoutant de la musique ou de la vidéo. Un conseiller local vous rappelle gratuitement

Vous devez avoir décidé au préalable comment, avec quel outil et sous quelle forme vous allez partager vos documents. Ce ne sont en aucun cas des règle inamovibles.Toutes ces bonnes pratiques sont des recettes bien connues. Le confinement a été l’occasion d’exploiter de nouveaux outils de communication, tels que la visioconférence. Conseiller(e) Local(e) Rivalis dans le 59 Nord VALPOLIS SARL - 10 Grand Rue, 68280 LOGELHEIM - Les bonnes pratiques sur les visioconférences professionnellesUtiliser un outil de visioconférence professionnel

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